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Compte rendu de la réunion du groupe SEL du 18 mai 2014
- 24 mai 2014

Cette réunion avant la BLE du 18 mai, visait à faire un point de situation sur notre activité depuis un an et à améliorer notre organisation pour développer encore le SEL sur le territoire et en lien avec les SELs voisins.

Etaient présents : Monique Melo, Monique Mouvaux, Michel Derrien, Jean François Nicol, Thierry Raffin, rejoint à la fin par Patricia Riou.

Plusieurs points étaient à l’ordre du jour :

- la formalisation et l’organisation des tâches d’animation du SEL au sein du groupe de travail du SEL
- l’amélioration de la navigation et l’accès aux fiches des adhérents (offres et besoins) sur le site
- la mise en place d’un journal du SEL
- l’adhésion à SEl’idaire
- les relations intersel
- la promotion du SEL

Thierry fait le point en montrant que depuis un an notre activité a été riche : dans le 2ème trimestre 2013 le groupe de mise en place du SEL a produit les éléments qui ont permis après délibération du Forum CItoyen de modifier le réglement pour un démarrage du SEL dès septembre 2013. Depuis nous avons organisé 8 BLE et réunit plus de 40 membres. C’est déjà une belle réussite.

Organisation de l’activité du SEL

Jusqu’ici le groupe d’activité du SEL est resté avec un fonctionnement informel reposant sur les discussions animées par Thierry avant l’auberge espagnole en amont des BLE, sans que des comptes rendus ou une organisation collective ait été réalisés.

Le souhait aujourd’hui du groupe est qu’il y ait un fonctionnement un peu plus formel permettant de bien identifier les tâches à réaliser pour une meilleure organisation de l’’activité et de se répartir ces tâches.
Globalement nos échanges ont permis de caler cette répartition des tâches en identifiant des binômes afin de pouvoir se relayer le cas échéant :

- Thierry : Animation générale de l’activité du SEL, organisation du site internet, Relation avec la Mairie de Lanvollon / salle Armor Argoat, et la Communauté de Communes, modification des fiches sur le site, correspondant local pour la Route des SELs
- Jean François : Relations avec la Mairie de Lanvollon / salle Armor Argoat, Contacts Presse pour l’information sur les activités du SEL, Organisation interne des ateliers et cours collectifs pour les adhérents
- Michel : aide Thierry pour la gestion du site et les modifications des fiches sur le site, Production du journal du SEL à partir du site Internet, aide Monique pour les relations InterSEL
- Monique Melo : Animation des relations INterSEL, aide Jean François pour l’organisation des ateliers et cours pour les adhérents, établissement d’une liste pour les prêts de matériel, 2ème correspondante locale pour la Route des SELs
- Monique Mouvaux : aide Jean François pour les contacts presse
- Patricia : aide Michel pour le Journal du SEL

L’amélioration du SITE internet

Thierry a apporté avec l’aide de Michel toute une série d’améliorations sur le site :
- réorganisation interne des fiches permettant à chacun de se connecter à sa fiche pour la modifier. Thierry doit envoyer les codes d’accès personnel à chacun avec le guide d’utilisation
- amélioration de la lisibilité des fiches offres/besoins des adhérents
- ajout d’un rubrique "Prêt de matériel jardinage" et "bricolage" (suite suggestion de Monique Herisse)
- amélioration du fonctoinnement du moteur de recherche (voir guide d’utilisation)
- ajout d’une rubrique liste des adhérents
- ajout d’une rubrique "L’auberge espagnole"
- ajout d’une rubrique "La Boite à partages !"

Le principe est adopté que chacun pourra donc mettre à jour directement sa fiche de seliste sur le site (avec ses codes personnels d’accès). Ceux qui ne le pourront pas ; pourront demander - dans le cadre d’un échange de base- l’actualisation de leur fiche par Michel ou Thierry.
Par ailleurs dans le cadre des échanges en Ateliers, un atelier "Apprendre à se servir du site du SEL" sera organisé en juin. La date a été déterminée : le samedi matin du 28 juin avant la BLE de l’après midi.

La mise en place d’un journal du SEL

Tout le monde n’ayant pas Internet, Michel est chargé de l’édition papier d’un journal du SEL destiné aux adhérents sans internet qui intégrerait deux éléments :
- le journal des offres et besoins
- les informations (actualités, annonces, boite à partage, calendrier, ateliers, infos diverses).
Dans une logique collaborative chacun des membres est invité à communiquer à Michel ou Thierry les éléments qu’il souhaiterait publier sur le site et dans le journal et qui peuvent intéresser l’activité du SEL.

L’adhésion à SEl’idaire

Thierry s’occupe de l’adhésion sur le site SEL’idaire qui vise à recenser tous les SEL de France. La démarche a déjà été faite pour l’inscription sur le site InterSEL Bretons.

les relations intersel

La journée Intersel Bretagne était à Concarneau le 27 avril, nous n’y étions pas. Mais nous souhaitons pouvoir participer à une coordination INterSEL au niveau des Côtes d’Armor. Monique avec l’aide de Michel doit voir avec les autres SEL pour définir une date en octobre pour une réunion InterSEL. Le Sel du Tregor souhaite organiser aussi une journée InterSEL en juin. Monique doit voir cela pour plus de précisions.

la promotion du SEL

Jean François emet l’idée qu’on puisse profiter des journées des Puces de Lanvollon pour faire un stand de promotion du SEL. A voir avec le Comité d’Animation de Lanvollon. Jean François s’en charge avec Thierry ou Michel.

Il faudra définir aussi un nouveau calendrier pour les prochaines BLE.
La prochaine BLE aura lieu le 28 juin.
Pas de BLE en juillet et aout.
La BLE de rentrée aura lieu en septembre. Jour et date à définir. Le rythme est aussi à définir. Un sondage sera fait parmi les membres pour connaitre leur avis.


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